Kysymyksiä juhlapaikkapalaveriin

Edellisen postauksen kommenttien jälkeen päätin jakaa kanssanne ajatuksia juhlapaikan palaveriin valmistautumisesta sekä valmiiksi listaamistamme kysymyksistä. Koska vihkimisemme järjestetään kirkon sijaan juhlapaikalla, tulee listallemme useita käytännön ratkaisuihin liittyviä kysymyksiä. Nämä pointit ovat nousseet esille meidän omien häidemme yksityiskohtien vuoksi, joten millään tavalla kaiken kattava tämä listaus ei ole. Esimerkiksi juhlapaikka ja catering toimivat meillä yhteistyössä, joten meidän ei tarvitse cateringin puolesta varmistella asioita juhlapaikalla.

Kommenttilootaan voi laittaa lisää kysymysvinkkejä, jos niitä tulee mieleen.




Sekalaista sakkia
-Onko piha yövalaistu? (Voiko illan tullen siis viettää aikaa ulkona?)
-Voiko koiran (tai muun lemmikin) tuoda juhlapaikalle kuvausta varten?
-Miten pöydät katetaan? (Lautasliinat, pöytäliinat jne)
-Onko yöruokamahdollisuutta?
-Montako tarjoilijaa tarvitaan?
-Voiko kakun tuoda saliin leikattavaksi vai suoritetaanko leikkaus välttämättä buffetpöydän kanssa samassa tilassa?

Koristelu
-Milloin on aikaisintaan mahdollista päästä koristelemaan juhlatilaa?
-Onko juhlapaikalla äänentoistoa/mikkiä?
-Minne photo boothin/karkkibuffetin/vieraskirjapöydän voi sijoittaa?
-Saako pöydissä käyttää kynttilöitä?

Bändi
-Milloin bändi voi järjestää soundcheckin?
-Mihin aikaan bändin tulee lopettaa soittonsa?

Vihkitilaisuus ulkona
-Onko vihkitilaisuuteen saatavilla penkkejä?
-Onko vihkipaikalla virtalähdettä äänentoistoa varten?
-Missä vihkiminen järjestetään sadesäällä?
-Mistä suunnasta aurinko paistaa vihkitilaisuuden aikaan? (Joutuuko hääpari/vieraat siristelemään?)


Plus
Muista ottaa palaveriin mukaan kamera, mittanauha ja muistiinpanovälineet, jotta myöhemmin ei tarvitse arvailla pöytien leveyksiä ja muuta suunnittelun kannalta oleellista.





2 kommenttia:

  1. Vau, tiesin vastaukset kaikkiin koskien omaa juhlapaikkaa. :) En siis olekaan ihan pihalla!

    Meidän palaveri meni itseasiassa tosi hyvin. Cateringiläiset tosi osaavia ja ajatteli jo hirmupitkälle! Joutui itsekin raapimaan päätä kun MEILTÄ kysyttiinkin tosi paljon. Varmaan kannattaa etukäteen pohtia aika yksityiskohtaisestikin asioita mitä haluatte. Me ei ihan oltu ja jouduttiin siinä sitten pohtimaan. Tuleeko teille muuten yksinkertainen/kaksinkertainen kattaus lautasten ja ruokailuvälineiden osalta?

    Päätettiin meidän palaverissa mm. laseista, pöytäliinoista, serveteistä, pöytien asettelusta, buffapöydän paikasta. Kyselivät myös juomista/drinkkibaarista ja vaikka mistä muusta. Huh. Onneksi annetut vastaukset ovat vielä muutettavissa tarvittaessa. :)

    VastaaPoista
    Vastaukset
    1. No niin! Hienoa! Meillä on tosiaan vielä osa asioista auki, osaan näistäkin kysymyksistä olen jo sähköpostitse tivannut vastauksen. :D Tuo kattaus on kuitenkin kaikilta osin vielä auki, joten siihen halutaan tarkka selvyys.

      Poista